Impressum und regulatorische Angaben

Kantonale Bewilligung nach dem LFid

Im Kanton Tessin ist die berufliche Tätigkeit als fiduciario commercialista (kaufmännische Treuhänderin, kaufmännischer Treuhänder) bewilligungspflichtig nach dem kantonalen Gesetz über die Ausübung der Treuhandberufe vom 1. Dezember 2009 (LFid, RL 953.100). Die Bewilligung wird natürlichen Personen erteilt und ist persönlich. Eine juristische Person darf dem LFid unterstehende Tätigkeiten ausüben, wenn mindestens eine bewilligte Treuhandperson im Unternehmen tätig ist und über eine im Handelsregister eingetragene Zeichnungsberechtigung verfügt.

Die Aufsicht liegt bei der Autorità di vigilanza sull'esercizio delle professioni di fiduciario, einer durch das LFid eingesetzten und von der Kantonsverwaltung unabhängigen Behörde. Bewilligte Treuhandpersonen werden in das kantonale Register (albo) eingetragen, das jährlich im Amtsblatt (Foglio ufficiale) veröffentlicht wird.

Bewilligte Treuhandpersonen innerhalb der IBEX SERVICES SA: Cristina Cardoni und Cristina Benedetti, je mit einer persönlichen Bewilligung als fiduciario commercialista der Aufsichtsbehörde. Beide Einträge lassen sich im kantonalen Treuhandregister überprüfen, das die Repubblica e Cantone Ticino online veröffentlicht: albo dei fiduciari.

Erbrachte Dienstleistungen

Die IBEX SERVICES SA erbringt Treuhanddienstleistungen, Buchhaltung und Finanzberichterstattung, Steuerberatung und Steuer-Compliance, MWST- und Fiskalvertretung, Lohn- und Sozialversicherungsadministration sowie Gesellschaftsadministration.

Was die IBEX SERVICES SA nicht ist

Die IBEX SERVICES SA ist keine Bank, kein Wertpapierhaus, keine Investmentgesellschaft, keine Vermögensverwalterin, keine Trustee im Sinne des Finanzinstitutsgesetzes, keine Versicherungsvermittlerin, kein von der Eidgenössischen Revisionsaufsichtsbehörde zugelassenes Revisionsunternehmen und keine Immobilienmaklerin. Sie verfügt über keine Bewilligung der Eidgenössischen Finanzmarktaufsicht (FINMA), erbringt weder Anlageberatung noch Vermögensverwaltung, vertreibt keine Finanzprodukte und nimmt keine Publikumseinlagen entgegen.

Die kantonale LFid-Bewilligung ist keine FINMA-Bewilligung und darf nicht als solche dargestellt werden. Erfordert ein Geschäft eine bewilligungspflichtige Tätigkeit — Rechtsvertretung, gesetzliche Revision, Bankgeschäft, Vermögensverwaltung oder notarielle Dienstleistungen —, koordiniert die IBEX SERVICES SA im Auftrag der Kundschaft entsprechend zugelassene Fachpersonen und bleibt allein für ihre eigenen Leistungen verantwortlich.

Berufshaftpflichtversicherung

Eine Berufshaftpflichtversicherung wird nach den Vorgaben des LFid unterhalten, gezeichnet von der AXA, mit einer Versicherungssumme von CHF 1'000'000. Policennummer und Versicherungsnachweis werden Mandantinnen und Mandanten auf Anfrage zur Verfügung gestellt.

Kundenvermögen

Die IBEX SERVICES SA hält keine Vermögenswerte der Kundschaft. Würden im Rahmen eines Mandats ausnahmsweise solche gehalten, so würden sie in voneinander und vom Vermögen des Unternehmens getrennten Konten oder Depots geführt; die Aufzeichnungen würden so geführt, dass der Stand jedes Geschäfts jederzeit festgestellt werden kann, wie es Art. 13 LFid verlangt.

Die IBEX SERVICES SA wendet Verfahren zur Identifizierung der Kundschaft und der wirtschaftlich berechtigten Personen sowie zur Aufbewahrung der Belege an, die dem Bundesgesetz über die Bekämpfung der Geldwäscherei und der Terrorismusfinanzierung (GwG) und dem Bundesgesetz über die Transparenz juristischer Personen und die Identifikation der wirtschaftlich berechtigten Personen entsprechen, beide in der ab 1. Oktober 2026 geltenden Fassung.

Die IBEX SERVICES SA übt Tätigkeiten aus, die das revidierte Geldwäschereigesetz als Beratungstätigkeiten erfasst, und untersteht ihm ab dem 1. Oktober 2026: Ab diesem Datum gelten die Sorgfaltspflichten, unabhängig davon, ob sie einer Selbstregulierungsorganisation angeschlossen ist. Sie ist noch keiner Selbstregulierungsorganisation angeschlossen und wird sich bis zum 31. Dezember 2026 einer anerkannten Organisation anschliessen. Sie hält, überträgt und investiert keine Vermögenswerte der Kundschaft und ist daher keine Finanzintermediärin im Sinne des Gesetzes — das ist eine Unterscheidung nach Kategorie, keine Befreiung vom Gesetz.

Die Kundschaft wird zu Beginn eines Mandats um Ausweisdokumente und Angaben zur wirtschaftlichen Berechtigung gebeten und ist gehalten, Änderungen zu melden. Das Unternehmen kann von Gesetzes wegen zur Meldung an die Meldestelle für Geldwäscherei (MROS) verpflichtet sein; besteht eine gesetzliche Meldepflicht, ist es dem Unternehmen untersagt, die Kundin oder den Kunden zu informieren.

Das Unternehmen nimmt keine Barzahlungen über CHF 10'000 entgegen und wird nicht für Personen tätig, die die gesetzlich verlangten Angaben verweigern.

Die IBEX SERVICES SA bearbeitet Personendaten nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der zugehörigen Verordnung sowie, soweit anwendbar, nach der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).

Verantwortliche und Kontakt

Verantwortliche ist die IBEX SERVICES SA, Via Serafino Balestra 6, CH-6830 Chiasso. Anfragen zum Datenschutz: info@ibex.services.

Vertreter in der Europäischen Union im Sinne von Art. 27 DSGVO: Avv. Thomas Contin, Via Santa Sofia 22, 20122 Milano (MI), Italien, tc@advisorn.com. Betroffene Personen und Aufsichtsbehörden in der EU können sich in allen Fragen der Bearbeitung ihrer Personendaten an den Vertreter wenden.

Bearbeitete Daten und Zwecke

• Anfragen. Was Sie uns beim Schreiben mitteilen — Name, Adresse und Inhalt Ihrer Nachricht — zur Beurteilung und Beantwortung der Anfrage und zur Prüfung auf Interessenkonflikte. Das Formular auf der Kontaktseite übermittelt uns nichts: Es verfasst eine Nachricht in Ihrem eigenen E-Mail-Programm, und sie erreicht uns nur, wenn Sie sie von dort absenden. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Massnahmen.
• Mandatsdaten. Ausweisdokumente, Gesellschafts- und Finanzunterlagen, Steuer- und Lohndaten sowie Daten zu wirtschaftlich berechtigten Personen und Mitarbeitenden — zur Erfüllung des Mandats. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
• Gesetzliche Aufzeichnungen. Buchhaltungs-, GwG- und Steuerunterlagen, die aufbewahrt werden, weil das Gesetz es verlangt. Rechtsgrundlage: gesetzliche Pflicht.
• Nutzung der Website. Ein technisches Protokoll der Anfragen, im Systemjournal des Servers geführt — Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Status und Grösse der Antwort, Adresse der Seite, von der Sie kamen, sofern Sie einem Link gefolgt sind, und die Kennung, die Ihr Browser sendet — für Betrieb und Sicherheit der Website. Es enthält keine IP-Adresse von Besucherinnen und Besuchern: Die Website liegt hinter einem Proxy auf derselben Maschine, weshalb die einzige Adresse in einem Eintrag diejenige dieser Maschine ist. Das Journal wird nach Volumen rotiert und nicht für eine feste Dauer aufbewahrt. Rechtsgrundlage: überwiegendes berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb.

Übermittelt eine Kundin oder ein Kunde Personendaten der eigenen Mitarbeitenden oder wirtschaftlich berechtigten Personen, ist sie oder er dafür verantwortlich, dass dafür eine rechtliche Grundlage besteht; die IBEX SERVICES SA bearbeitet diese Daten, wo erforderlich, als Auftragsbearbeiterin auf Grundlage einer schriftlichen Vereinbarung.

Bekanntgabe

Personendaten werden weder verkauft noch vermietet. Sie werden nur offengelegt: an Schweizer Behörden, wo zwingendes Recht es verlangt; an Fachpersonen, die im Rahmen eines Mandats mit Zustimmung der Kundschaft beigezogen werden; und an Dienstleister, die auf unsere Weisung und auf Grundlage einer schriftlichen Bearbeitungsvereinbarung tätig werden.

• Hosting der Website. DigitalOcean, auf Infrastruktur in Frankfurt, Deutschland. Deutschland ist ein EU-Mitgliedstaat; die Bekanntgabe erfolgt somit in einen Staat, dem der Bundesrat einen angemessenen Schutz zuerkennt. Der Website ist kein Content-Delivery-Netzwerk, kein Einwilligungswerkzeug und kein Analysedienst vorgelagert.
• E-Mail und Zusammenarbeit. Microsoft, in Schweizer Rechenzentren.
• Datensicherung. Alt Gr SA, Schweiz.
• Buchhaltungs- und Lohnsoftware. Odoo, SAP und Progel SA, auf Systemen in der Schweiz. Welche Anwendung zum Einsatz kommt, hängt vom Mandat ab; die Kundschaft wird darüber informiert, welche ihre Daten hält.

Kunden- und Mandatsdaten werden auf verschlüsselten Systemen in der Schweiz bearbeitet. Daten aus der Nutzung dieser Website werden auf Hosting-Infrastruktur in Deutschland bearbeitet. Erfolgt eine weitere Bekanntgabe ins Ausland, so nur in einen Staat mit angemessenem Schutz nach Anerkennung durch den Bundesrat oder auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission zusammen mit einer Folgenabschätzung der Bekanntgabe.

Aufbewahrung

Mandats- und Buchhaltungsunterlagen werden nach Art. 958f des Obligationenrechts während zehn Jahren ab Ende des Geschäftsjahres aufbewahrt, auf das sie sich beziehen. GwG-Unterlagen werden während zehn Jahren ab Ende der Geschäftsbeziehung oder der Transaktion aufbewahrt. Anfragen, die zu keinem Mandat führen, werden innert zwölf Monaten gelöscht.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre Personendaten, deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung und, soweit anwendbar, Datenübertragbarkeit verlangen; Sie können einer auf berechtigten Interessen beruhenden Bearbeitung widersprechen und eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Anfragen werden innert dreissig Tagen beantwortet. Diese Rechte sind eingeschränkt, soweit eine gesetzliche Aufbewahrungs- oder Geheimhaltungspflicht besteht.

Sie können beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, CH-3003 Bern, Anzeige erstatten oder sich, soweit die DSGVO anwendbar ist, an eine Aufsichtsbehörde in Ihrem Wohnsitzstaat wenden.

Sicherheit und Vertraulichkeit

Der Zugang ist auf die am Mandat arbeitenden Personen beschränkt. Die Mitarbeitenden unterstehen dem Berufsgeheimnis nach dem LFid und einer vertraglichen Geheimhaltungspflicht, die über das Ende des Arbeitsverhältnisses hinaus fortbesteht. Für die Website und für E-Mail während der Übermittlung wird Transportverschlüsselung eingesetzt. E-Mail ist kein sicherer Kanal: Bitte senden Sie uns keine Ausweisdokumente oder Finanzunterlagen unverschlüsselt per E-Mail — auf Anfrage stellen wir einen sicheren Kanal bereit.

Cookies sind kleine Textdateien, die eine Website auf Ihrem Gerät speichert. Diese Website setzt keine.

Es gibt kein Einwilligungsbanner, weil es nichts einzuwilligen gibt. Keine Analyse, keine Werbung, kein seitenübergreifendes Tracking, keine Profilbildung, und kein Dritter erhält etwas, wenn Sie eine Seite aufrufen.

Was auf Ihrem Gerät gespeichert wird

Nichts. Die Sprache, in der Sie lesen, ist Teil der Adresse der Seite — /en/, /it/, /de/, /fr/ — und keine gespeicherte Einstellung: Ein Sprachwechsel ändert die Adresse und hinterlässt nichts.

Was der Server aufzeichnet

Der Webserver führt ein kurzes technisches Protokoll der Anfragen: Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Status und Grösse der Antwort, Adresse der Seite, von der Sie kamen, sofern Sie einem Link gefolgt sind, und die Kennung, die Ihr Browser sendet. Es enthält keine IP-Adresse von Besucherinnen und Besuchern — die Website liegt hinter einem Proxy auf derselben Maschine, weshalb die einzige Adresse in einem Eintrag diejenige dieser Maschine ist. Das Protokoll wird im Systemjournal des Servers geführt, das nach Volumen rotiert und nicht für eine feste Dauer aufbewahrt wird. Es dient dem Betrieb und der Sicherheit der Website, wird nicht zur Identifizierung oder Profilbildung verwendet und mit nichts anderem zusammengeführt.

Schriften und weitere Ressourcen

Sämtliche Schriften, Bilder, Stylesheets und Skripte werden von der eigenen Domain dieser Website ausgeliefert. Der Aufruf einer Seite löst keine Anfrage an einen anderen Host aus; kein Dritter erfährt, dass Sie hier waren.

Sollte sich das je ändern

Führt das Unternehmen je ein Cookie oder ein Messwerkzeug ein, wird dieser Abschnitt es sagen, bevor es eingeschaltet wird, und alles, was nicht unbedingt erforderlich ist, wird erfragt und nicht unterstellt.

Die Inhalte dieser Website sind allgemeine Informationen über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Sie sind keine Beratung im Einzelfall, begründen kein Mandatsverhältnis und dürfen ohne schriftliches Mandat nicht als Grundlage für Entscheidungen dienen. Ein Mandatsverhältnis entsteht erst mit der Unterzeichnung einer Mandatsvereinbarung, die den Leistungsumfang, die verantwortlichen Personen und das Honorar festhält.

Die Informationen auf dieser Website sind kein Angebot und keine Aufforderung zur Angebotsabgabe in einer Rechtsordnung, in der ein solches Angebot unzulässig wäre, und richten sich nicht an Personen in Rechtsordnungen, in denen die Veröffentlichung einer Bewilligung bedürfte.

Das Schweizer Steuer-, Gesellschafts- und Sozialversicherungsrecht ändert sich. Die Inhalte sind nach bestem Wissen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung zutreffend und werden nicht laufend nachgeführt. Soweit gesetzlich zulässig, übernimmt die IBEX SERVICES SA keine Haftung für Schäden, die aus dem Vertrauen auf diese Website entstehen. Unberührt bleiben die Haftung für rechtswidrige Absicht oder grobe Fahrlässigkeit sowie jede Haftung, die nach schweizerischem Recht nicht wegbedungen werden kann.

Verweise auf Websites Dritter erfolgen der Einfachheit halber; deren Inhalte sind nicht die unseren, und wir übernehmen dafür keine Verantwortung. Texte, Bilder, Gestaltung und die IBEX-Marken sind geschützt; eine Vervielfältigung bedarf der vorgängigen schriftlichen Zustimmung.

Sind Sie mit unserer Leistung nicht zufrieden, schreiben Sie an info@ibex.services, zuhanden des Verwaltungsrats. Wir bestätigen den Eingang einer Beanstandung innert fünf Arbeitstagen und antworten innert dreissig Tagen in der Sache.

Das Verhalten einer bewilligten Treuhandperson kann auch bei der Aufsichtsbehörde beanstandet werden: Autorità di vigilanza sull'esercizio delle professioni di fiduciario, Via Nizzola 1, 6501 Bellinzona, Telefon +41 91 814 03 51, ti.ch/fiduciari.

Diese Hinweise und jedes daraus entstehende Verhältnis unterstehen dem schweizerischen materiellen Recht unter Ausschluss seiner Kollisionsnormen und des Wiener Kaufrechts (CISG). Gerichtsstand ist Mendrisio-Süd, Kanton Tessin, dessen Gerichte ausschliesslich zuständig sind, vorbehältlich zwingender Gerichtsstände des schweizerischen Rechts — einschliesslich der Gerichtsstände für Konsumentinnen und Konsumenten und für betroffene Personen, die nicht wegbedungen werden können.

Diese Hinweise werden auf Italienisch, Englisch, Deutsch und Französisch veröffentlicht. Massgebend ist der italienische Text: bei Abweichungen oder Auslegungsstreitigkeiten geht der italienische Wortlaut vor. Die übrigen Sprachfassungen dienen der Bequemlichkeit; im Zweifel ist der italienische Text zu lesen.

Version 1.0, in Kraft ab 29. August 2026. Wir können diese Hinweise ändern; massgebend ist jeweils die hier veröffentlichte Fassung.